営業秘密や個人情報等の漏えいがもたらす企業損失は計り知れず、罰金や損害賠償請求等の金銭的マイナスだけでなく、企業イメージや信用失墜、それに伴う株価下落等、企業経営にも多大なダメージを与えます。
過去の情報漏えい事件を振り返り、営業秘密漏えいや個人情報漏えいを防ぐために企業が行うべき対策やテレワーク実施時に情報セキュリティ対策が求められます。情報漏えいの事前対策として重要な、データを厳格なセキュリティ環境で安全に共有・管理するシステム「AOS LegalDX」を提供しています。 又、リモート環境下でフォレンジック調査を行う「FaaS」（Forensics as a Service）を可能にしたツール「AOS Fast Forensics FaaS」を導入しての情報漏えい対策事例をご紹介します。
いつの時代も企業の頭を悩ます「企業訴訟」や「労働訴訟」。時代の 変化に伴い、その形も様々に変化しています。「企業訴訟」では、新たなシステム構築に伴う法的トラブルや、事業展開の複雑化に伴うトラブル。「労働訴訟」ではハラスメントの多様化、個人の権利意識の変化に伴ったトラブルが増加しています。
これらの「企業訴訟」や「労働訴訟」がもたらす企業損失は計り知れ ず、罰金や損害賠償請求等の金銭的マイナスだけでなく、企業イメー ジや信用失墜、それに伴う株価下落等、企業経営にも多大なダメージ を与えます。「企業訴訟」・「労働訴訟」の事前対策として、テレワーク業務ヒューマンエラー防止ソリューション「AOS Fast Forensics FaaS」の活用事例をご紹介いたします。
万が一、会社で不正・不祥事が起きてしまったら初動対応から始まり、本格的な調査、再発防止策の策定という手順で対応が進みます。その場合、第三者委員会・特別調査委員会・社内調査委員会などを設置して対応を行いますが、そのような事態が起こることを未然に防ぐための新たなデータコンプライアンス対策が求められています。
「AOS Fast Forensics FaaS」を導入することで、どのようにデータコンプライアンス対策が強化できるのかという活用事例をご紹介します。
多くの企業が社内のPC上の個人情報の洗い出しや定期チェックを従業員の申告ベースで手作業にて行っています。しかし、非常に手間と時間がかかり、本来の業務の妨げとなっており、チェック漏れが発生するなど対策が難しいという状況があります。
こういった問題を解決するため、「AOS Fast Forensics FaaS」を導入し、USBの接続履歴の定期チェック、ファイル閲覧履歴のチェックを行うことは、非常に有効な対策と個人情報保護のための手段となります。
情報漏えいや取引情報の管理を厳格に行っている会社では、機密情報へのアクセスを厳格に管理していますが、例外的には、データの 外部媒体への書き出しを社員に許可しないといけないケースも発生 します。
その場合には、立ち会い監査などが必要となりますが、非常に手間と労力が必要となります。そこで、「AOS Fast Forensics FaaS」 を導入することで、リモート環境でのファイルアクセスの監査が可能となり、内部監査体制の強化と、監査コストの削減を両立させることができます。
病院などの医療機関や調剤などを扱う薬局等では、非常にセンシティブな個人情報が日々やり取りされています。病歴などは、究極のプライバシー情報となるため、その取り扱いには、厳格な管理 が求められます。
しかし、拠点数が多い施設では、頻繁に個人情報のやり取りが行われ、 プライバシーの保護と業務の効率化を両立させるためには、何らかのツールの導入が必要となります。「AOS Fast Forensics FaaS」を導入することで、より強化なプライバシー保護環境を構築することができます。
